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浅谈非标机械工程类企业如何做好项目管理工作
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机械工程企业的项目管理工作直接关系到工程的质量和顺利进行。因此,良好的项目管理是机械工程企业,特别是非标机械工程设备制造企业正常经营,按时完成项目,保质保量的重要前提。做好项目管理工作,项目经理和项目负责人的知识、能力、经验和工作方法将发挥至关重要的作用。

项目管理是对非标机械工程建设项目进行全面规划、组织和控制的全过程。良好的建设项目管理可以带来巨大的节约;管理不善会导致惊人的浪费甚至失败。

一、项目管理的主要内容

非标机械工程施工企业面临激烈的市场竞争,能否在市场竞争中立于不败之地,取决于能否向社会提供高质量、工期短、成本低的非标机械工程产品。企业能否获得显著的经济效益,关键在于其成本是否低廉。因此,非标机械工程企业应以最小的材料和劳动消耗,在项目建设中创造更大的价值,获得项目资金抵销费用,实现盈利。可见,质量、成本、进度是衡量施工企业管理水平的三个综合指标。应该指出的是,项目的质量、进度和成本有时是相互矛盾的。在处理三者的关系时,要以质量为中心,通过规划和协调,实现三者的优化结合。

非标机械工程建设项目的管理通常涉及三个主要目标:质量、成本和进度。以低成本和短期限完成高质量的项目。

1. 质量。百年计划,质量第一,质量是工程的生命。大型工程项目如果质量好,在为客户创造良好效益的同时,可以为公司创造良好的利润和市场信誉;反之,如果工程质量差,会给客户和公司都造成重大的经济损失,导致市场的流失。

2. 成本。成本包括实施项目的所有直接和间接成本的总和。项目经理的工作就是通过合理的设计、组织和控制,尽可能地减少各种费用。在非标工程成本控制中,对成本控制的影响顺序为:非标设计成本控制、采购成本控制、生产成本控制。

3.的进步。项目进度管理。一旦确定了项目的完成期限,项目经理的任务就是对项目进行优先排序,并通过控制各项活动的进度来确保整个项目如期完成。大型非标机械工程项目管理的特点是按程序分阶段实施。任何大型非标机械工程项目的实施都有客观的阶段和科学的程序。在项目的整个建设过程中,我们严格按照科学的程序,实现阶段性目标,逐步向总体目标推进。

二、项目经理的管理职责

在非标机械工程项目的运行过程中,常见的问题是:由于规划不完整或不合理,以及执行过程中沟通、监督、考核不到位,导致各环节进度延误,质量难以保证,返工、浪费严重。最终的结果是项目难以按时交付,项目质量不被用户认可,项目成本增加。久而久之,这给企业造成了市场损失、利润损失和人员损失。在非标机械设备制造项目中,项目的质量、交货期、成本控制等在很大程度上取决于项目管理。

项目管理的基本依据是项目的总体进度计划。合理、周密的进度计划是甲方设计、采购、生产、运输、安装、调试乃至质量合作的基本依据,也是公司管理部门考核各部门工作的基本依据。一个好的时间表甚至对公司的财务工作具有重要的指导意义。

非标设计的进度和图纸的审核和控制也是项目经理的重要职责。设计要高效准确,材料报表要完整准确,同时还要考虑设计的创新和成本控制。我们不能要求所有的工程设计师都有很好的创新能力和成本控制能力。因此,作为项目管理者,我们必须在这方面投入更多的精力,通过合理的人员配置、会议协调、不定期的培训,保证设计的快速、准确、先进、低成本;

一般认为,项目经理与采购的关系并不显著,但事实并非如此。由于非标采购技术含量高、品种多、交货时间多变,需要项目经理提供及时准确的技术支持(有时甚至参与与供应商的直接谈判),并根据生产需要审核采购经理提出的采购计划,监督采购进度;并根据工程运行过程中出现的实际情况,及时进行纠正或调整。我公司采购工作中的另一项任务是承包大型外包项目,这也需要项目经理配合采购部门对承包商的资质、能力、信誉等有全面的了解。这也便于项目经理在实施外包项目的过程中,及时监督外部承包商的合同执行情况。

在非标机械工程设备的生产、安装、调试过程中,项目经理也负有相当的责任。首先,根据项目总体计划,对生产经理的生产、运输、安装计划进行审核;其次,对生产部门提供技术支持,必要时随时提供技术培训和指导;再次配合质量管理部门对生产过程中的生产进度和质量进行监控;安装完成后,应根据设备的具体特点和客户的生产组织特点,制定合理的单机调试、在线调试、试制、批量生产计划。针对调试和生产过程中遇到的问题,提出并实施合理的解决方案。项目竣工验收前的所有工作都要认真组织,及时解决,使项目在最短的时间内通过客户的验收和认可,实现客户和我公司的双赢。

三、项目经理的职责要求公司授予相应的权利

项目经理的职责非常重要,涵盖的主题范围很广。为履行上述职责,公司应赋予其相应的权益。项目经理的权力和利益包括以下几个方面:

1. 对于有一定权重的技术部、采购部、生产部,甚至各部门主要负责人的考核权限,其考核分数与各人员的工资挂钩;

2. 设计图纸的审查权。项目经理可以根据实际需要对设计图纸或所有他认为重要的图纸和材料进行审查和控制。采购部门、生产部门对未经其签字批准的图纸不予批准;

3.对采购的原材料和外购件的质量有一票否决权,对未经其认可的原材料和外购件不予验收和付款;

4. 对于外包供应商的生产和现场安装进度、质量,以及现场增加或减少的工作内容,必须取得其书面签字确认,以便获得相关部门的确认;

5. 在一定范围内使用资金的权利。在项目实施过程中,特别是现场沟通协调,必须花费一定的资金,公司应授权一定的金额,以方便其工作。

4、现代企业项目管理要求项目经理具备更高的素质

项目经理在项目管理中起着非常重要的作用,因此,对于一名合格的项目经理来说,要胜任这项重要的工作,就需要在各个方面都有很高的素养。一名优秀的项目经理应具备以下素质:1 .对公司高度忠诚,具有良好的敬业精神;2. 全面的专业知识和丰富的现场技术经验;3.具有一定的管理能力,特别是组织协调能力,良好的团队合作精神,能够获得团队成员的支持。

首先,这是对公司高度的忠诚和良好的敬业精神。如上所述,为了便于项目经理的工作,公司必须给予他们足够的权力。适当地利用这些权力可以大大提高他们的工作效率。但是,很明显,如果这些权力使用不当,很容易产生一些负面影响,滋生腐败。在使用这些权力的过程中,也容易与相关部门和人员产生冲突。

其次,是本专业的综合性专业知识。在项目经理的工作职责中,相当一部分工作与专业技术有关,如审核和控制技术图纸,为采购工作提供技术支持,为生产和安装工作提供技术支持,为客户合作工作提供技术支持,甚至合理安排项目的整体进度。这些都要求他们具备全面的专业技术知识和丰富的现场技术经验。否则,以上所有的一切都只是空中楼阁,没有办法谈论它。专业知识和现场经验不可能一蹴而就,需要在日常工作过程中不断注意学习、积累、总结。

再次,要求项目经理具备一定的管理技能,特别是组织协调能力,良好的团队合作精神,以及获得所有团队成员支持的能力。

摘要:非标机械工程企业要围绕质量、成本、进度三条主线,培养优秀的项目经理,明确其权责;企业只有建立高效的项目团队,明确各自的分工,合理组织,协同协作,才能在市场竞争中立于不败之地,求得生存和发展。

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